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会计小白请收好!这是科目,这是账户!

2018-03-13 11:12:03 点击:297 来源:会计实战基地

对于初学者来说,最容易经常搞混的,恐怕就是会计科目和会计账户了,乍一看两者在名称上是不同的,再乍一看两者好像又差不多。

 

相信大多数人心里都是犯嘀咕的,所以会计科目和会计账户之间,到底有什么瓜葛吗?首先,你得知道这俩家伙,到底是什么。

会计科目

 

定义:书面上的解释太过复杂,简而言之,就是——“会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。”

 

再简单点说,会计科目就是——会计对象分类类目

 

比如,企业为了满足日常零星开支保留的现金,包括纸币和钢镚儿,还包括保险柜里的一沓,都归类为“库存现金”。

 

再比如,企业存在各个银行里的,或者存放在其他金融机构里的存款,都归类于“银行存款”。

 

这些都属于企业资产的小分类,又都属于一个大分类——“资产类”(资产类科目是六大会计科目之一)。通常所说的一级科目,就是指大分类,然后再根据需要进行细分。

 

意义:分类的意义,无外乎就是为了方便查找。会计在后续的记账核算过程中,需要不断用到前面的各个项目,因此,设置会计科目就是为了记账、核算、清查以及编制会计报表提供基础和条件。

会计账户

 

定义:会计账户是记账的一种表现方式,是一种工具,有一定的格式,用来记录会计对象的具体变动

 

比如今天企业从银行里取了多少现金出来,要记上;此后给了某员工报销用掉多少现金,要减去。一个月下来,多了多少现金,少了多少现金,都是从哪来到哪去的,就一目了然了。

 

哦,你说这个是账本?也不是不可以。这本写满现金变动的“账本”,就是“库存现金”的账户。

 

意义:设置会计账户是为了更加清楚地了解到企业每一笔支出和收入等经济变动的来龙去脉,就像账本一样地清楚的记载着你做了什么。

 

那么,弄清楚了会计科目和会计账户各是什么意思之后,要分清它们就更加容易了。

 

很多人之所以会搞混,主要是因为两者之间的关系很是亲密。

 

1、二者你中有我,我中有你。会计账户是根据会计科目设置,会计科目是会计账户的名称。

2、二者开设的目的一致,都是为了对经济业务进行分类、整理,以提供管理所需要的会计信息。

3、二者的内容相同,类目也近乎相同,比较容易混淆。

 

但是其实要分清楚谁是谁,也不是什么难事。

 

例如,今天买了2个青苹果和4个红苹果,你回家后,拿个小本本记下了,买了什么苹果多少个,然后放了个小标签注明——苹果,小本本的封面写着——水果。

 

如果买回来的苹果是会计对象,那么封面写的“水果”就是一级会计科目,小标签“苹果”就是二级明细科目,而这个“小本本”就是会计账户,单独登记苹果的那一页,也是一个独立的账户。

 

其实总的来说,会计科目和会计账户还是有很大的不同:

 

1、作用不同

会计科目的作用主要表现为将会计对象分类,而账户则是指明记账的方向,以核算各会计要素的增减变动和余额。

 

2、设置方法不同

关于先有鸡还是先有鸡蛋这个问题,在这里不会有。因为肯定是先有会计科目,才有会计账户。会计科目由国家统一制定,会计账户则企业根据要求和实际情况自行开设。

 

设置会计科目时,必须结合会计对象的特点,全面反映会计对象的内容,统一又灵活,全面又简明,要兼顾对外报告和企业内部经营管理要求。

 

设置会计账户时,要注意分为左右两方,这是账户的基本结构,并要与企业实行的记账方法相关联。账户格式的设计一般包括以下内容:账户名称、日期和摘要、凭正号数、增加和减少金额。

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