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一组接地气的Excel技巧,财务新人必备

2018-10-29 10:24:55 点击:168 来源:会计实战基地

从事会计行业的小伙伴们都知道,财务软件必须要用得溜,但是EXCEL如果用得好,更加可以我们工作提高效率,下面为大家带来了一组非常实用接地气的Excel技巧,让我们一起开心嗨皮起来


1.表格中那么多####怎么办?


如下图,表格中出现了很多的####,小伙伴们不用担心,这是Excel在说:艹,列宽不够了啊。只要选中数据所在列,光标靠近任意两列的列标, 双击即可。


2.按特定符号拆分数据


从网页或是其他程序中复制的内容,往往会挤成一团。使用分列功能,专治“乱成一团”的数据。


点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时,要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。


3.日期格式快速转换


像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决。


4.提取出生年月


要从身份证号码中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。


5.单元格格内强制换行


标题单元格内的内容太多,如果全部显示会使列宽太大,影响打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。


单击单元格,光标在编辑栏内放到要换行的字符之间,按Alt加回车,最后适当调整列宽即可。


6.快速插入多个空列


需要插入几列就选取几列然后插入,插入行的方法与此一样。


7.快速复制公式


在一列中设置好公式之后,选中公式区域,按Ctrl+C复制。


然后按住Ctrl键,单击要使用相同公式的其他列起始单元格,再按回车键,即可将公式快速应用到其他列中:


8.计算文本算式


如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现哦。


先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :


计算 = EVALUATE(C2)


然后在单元格中输入公式:


=计算

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