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会计实战基地教您如何建账?

2018-10-29 14:19:46 点击:175 来源:会计实战基地

假设,你刚进入了一家新公司,第一天上班就让你建账,怎么办呢?掌握以下四大关键点:

一、建账的目的和对象

在企业建账之前,会计要对企业的三大活动进行了解,分别是:业务活动、管理活动以及会计活动。

这是因为,每一本会计账簿都是为了记录、计量、反馈企业这三大活动。

有了这样的全局观和前期准备,我们再来看看一个企业需要建立哪些账。一般而言,企业建账的对象有以下几种:

值得注意的是,总账、银行日记账、现金日记账和明细分类账是最主要、最基础,也是税务重点稽查的对象。

二、建账的时间

有小伙伴以为,建账可以慢慢做?别想得太天真了!

这一点大家一定要注意,根据《中华人民共和国税收征管法实施细则》第二十二条规定:从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。

15天的时间,会计小白想想就压力山大呀!

三、建账的流程

建账流程分为“确定准则”、“准备账簿”、“选择科目”、“填制账簿”等内容。

(1)、确定准则

公司有了自己的营业执照之后,首要就是选择合适的会计准则。如何选择?首先会计要到税务局去登记备案,一般有两种企业准则供大家选择:

一是《小企业会计准则》,适用企业条件有:

(一)在中华人民共和国境内设立的;

(二)不承担社会公众责任;

(三)经营规模较小;

(四)既不是企业集团内的母公司也不是子公司。

当企业不能同时满足以上条件,则选择《企业会计准则》。

这个是不是很简单~

(2)准备账簿

前文我们提到了建账的几大账簿对象,包括总账、现金日记账、银行日记账、明细分类账等,一般来说,会计需要准备的账簿也就这些。举例如下:

现在也有很多是电算化建账,在此不多做说明。

(3)确定科目

很多小伙伴面对多杂且非常容易混淆的会计科目,常常感到头疼,不知道都有哪些科目可选,应该选择哪个来建账?在此,浏阳财务培训机构也简单介绍下~

会计科目五大类,包含资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。我们建账时主要是从这五大类选择具体的科目,当然肯定要结合企业的实际情况啦!

对于会计科目这块,浏阳财务培训机构教你一段顺口溜,如下:

多杂且非常容易混淆的会计科目,是否也曾让你无比头疼?教你一段顺口溜,保你记忆效率翻翻翻。

一资产

库存现,银存款,坏帐准备预付款(库存现金,银行存款,坏帐准备,预付账款),

四应收,四存货,跌价准备长收款(应收账款,应收股利,应收利息,其他应收款,原材料,库存商品,材料采购,在途物资,存贷跌价准备,长期应收款),

长股权,长待摊,持有到期投资款(长期股权投资,长期待摊费用,持有至到期投资),

固定资产累折旧,在建工程固清理(固定资产,累计折旧,在建工程,固定资产清理),

无形资产累摊销,工程物资待处理(无形资产,累计摊销,工程物资,待处理财产损溢)。

二负债

短借款,长借款,应交税费预收款(短期借款,长期借款,应交税费,预收账款),

六个应付不能忘,还有长期应付款(应付账款,应付职工薪酬款,应付利息,应付股利,其他应付款,应付债券,长期应付款)。

三所有者权益

十指应不离。 (实收资本,资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配)。

四成本类

生产制造劳务。 (生产成本,制造费用,劳务成本)

五损益类

四收入 (主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益),

四支出 (主营业务支出,其他业务支出,营业外支出,营业税金及附加),

四费用 (销售费用,管理费用,财务费用,所得税费用)。

让你更快记住所有的科目,不仅建账可以用到,其他时候也是好处多多。

(4)填制账簿内容

最后一步就是填制账簿内容,包括封皮、扉页、账户目录、账页。

四、建账要注意的问题

现在对“两套账”监管甚严,建议大家不要建外账,容易出事。

同时为了方便事后查账,最好建一套备查账。

以及,根据国家税务总局的要求,符合条件的个体工商户也必须建账,和企业一样建账纳税,所以个体工商户千万不要忽略建账这个动作哦~

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