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新设企业的账务如何规划?

2018-10-30 16:49:38 点击:167 来源:会计实战基地

对新设企业的账务规划较少人研究,原因在于:一、新设企业往往规模很小,不值得关注;二、新设企业往往都是创业型组织结构,不单设财务机构,缺乏有效的内控;三、新设企业的财务人员往往水平有限,职业财务经理人不愿意加盟。

(一)账务规划是会计核算的源头

账务规划是会计核算的原点,有的规划非常粗,有些过细,有些则是生搬硬套其他企业的做法,这样的规划不能与企业的发展阶段匹配,自然不会符合企业的实际需要。

过粗的账务规划大多由小企业的财务人员做出,由于没有经历过规范的账务作业、没见识过复杂的账务核算体系,因此他们只能规划出粗浅的核算框架,缺乏前瞻性,做不到明细化。比如企业管理者提出对部门进行费用考核,而财务核算体系未实行分部门核算。

过细的账务规划则出自大企业财务人员之手。这些人士来到小企业,不熟悉小企业的环境,又急于表现出才能与高度,会不自觉地把原企业的一些做法拿来套用。

有一句俗语叫“三岁看大,七岁看老”,对企业账务规划而言这句话同样适用。目前对新设企业的账务规划较少人研究,原因在于:一,新设企业往往规模较小,不值得关注;二,新设企业往往都是创业型组织结构,不单设财务机构,也没有有效地内控;三,新设企业的财务人员往往水平有限,职业财务经理人不愿意加盟。因此,新设企业的账务规划被公司管理者忽视了。

(二)新设企业的账务规划的关注点

(1)能满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。一般来说,核算的颗粒度越细,数据的价值越高。譬如,华为的财务数据要做到分区域、分产品线、分客户群等维度。

(2)适应未来组织结构调整后进行账务对接的需要。随着公司的发展壮大,组织机构调整会是常态,但会计账务初始化不应成为常态,这就需要在做账务规划时考虑到未来组织架构变革的可能,预留出端口。

(3)满足未来科目扩容的需要。公司较小时,会计核算也相对简单,涉及的会计科目不多,甚至只会用到几个会计科目。账务规划时远见很重要,畅想公司几年后业务的扩张,预留出未来可能用到的会计科目非常必要。

(4)遴选财务软件要考虑与公司信息化建设接驳。财务软件与公司OA系统及其他办公软件打通是趋势,财务软件二次开发是否便捷就很关键了。

(5)成本费用归集、收入确认依据要清晰。会计核算的重头戏一是成本、二是收入。账务规划时把收入、成本的明细科目与辅助核算框定清楚,会计数据适用价值会更高。

(6)合理进行税收筹划的需要。税收筹划的要诀是早一些动手,事先的账务规划要优于事后做账务调整。譬如,研发费用加计扣除,需要准确归集研发支出;增值税涉及高低税率时收入要分类别确认。

(三)账务规划的基本要求

科学、合理的账务规划是组织会计工作,进行会计核算的前提。虽然在实际工作中有不同选择,但它们都应符合以下三个要求:

(1)要适合本单位所属行业的特点。设计会计账务处理程序时要考虑企业组织规模、经济业务性质和繁简程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。

(2)正确、及时、完整地提供本单位各层次、维度的会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足各部门和社会相关监督机构的信息需要。

(3)账务处理程序应力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。

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