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用友项目 核算的使用方法

2014-01-18 21:05:57 点击:7100 来源:会计实战基地

项目核算
1、 项目核算的意义
项目核算一般应用在工程核算、成本核算现金流量等范围。我们来举一个实例:生产成本核算。某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品,而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。如果是不采用项目核算,一般情况下,我们设置会计科目体系如下:

5001 生产成本

500101 材料费

50010101 甲类产品

50010101001 甲01产品

50010101001 甲02产品

……

500102 人工费

50010201 甲类产品

50010201001 甲01产品

50010201001 甲02产品

……

如果采用明细科目的方式进行核算,存在下面几个问题:

1、会计科目非常烦琐,假如生产成本下的明细费用科目有5个,产品有200种,那么科目就有1000个,如此庞大的科目体系,对于我们的财务管理非常不利。

2、某个产品一旦停产,不再使用该明细科目,因为填过凭证,所以删除不掉。这样,最终会把科目级长罗列满。

3、如果甲类产品系列超过1000种,那么在科目体系中将无法表达

采用软件系统中的项目核算,上面的几个问题可以得到很好的解决,采用项目核算的思路如下:

科目体系的设置如下:

1、 先把所有的产品项目设置到项目档案中,结构如下



甲类产品(产品项目分类)

甲01产品(产品项目档案)

甲02产品(产品项目档案)

……

乙类产品

乙01产品

乙02产品

……

设置到项目档案中的好处是:可以对项目进行统一的管理:增加/删除/停止/修改等等

2、 设置科目体系如下

5001 生产成本(项目核算)

500101 材料费(项目核算)

500102 人工费(项目核算)


凭证做账时候,涉及到产品项目核算的科目分录,直接调用产品项目档案中的资料

甲类产品

甲01产品

甲02产品

……

乙类产品

乙01产品

乙02产品

……

在软件中的操作设置
1、 基础设置
(1)、会计科目设置

只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向下做产品部分的明细科目。

如下图:

设置后的会计科目体系如下:


(2)、项目档案的设置

项目档案的设置工作分三步:

进入菜单:点击“项目目录”,系统弹出如下界面:


①项目大类

系统弹出如下界面:

这里的项目级次定义与科目级次是一个道理。
下一步。

一般不做修改。
完成。
项目大类做完了。

②项目分类定义,项目分类定义如下:

甲类产品

乙类产品

操作示意图如下:

③产品项目目录管理

转到项目目录。
右边“维护”按钮。


注意:项目编号没有约束,如需流水,需要人工干预,如同客户、供应商档案。

(3)、建立会计科目与项目档案的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品档案项目)

操作示意图如下:

注意:选好后,一定要点确定,否则无效。


项目核算的加深理解:联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算,项目分类定义就如同客户分类,而项目目录就如同客户档案。这样理解就不抽象了。
3、 做凭证


4、 查帐
常用的项目帐有:
(1)、项目总帐

所上图所示,可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少,人工费花费多少等等。

显示结果如下:


(2)项目统计分析
以多栏形式体现的项目分析表。
其他帐表大家可以自己去尝试体会一下
5、 注意事项
(1)、封存某个不再使用的项目目录

在项目目录维护中,在“是否结算”处双击,出现“Y”标志即可。如下图:


(2)、会计科目与项目档案的依存关系
会计科目一旦选入某个项目核算体系中,并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了。否则会造成严重的数据错误。
(3)、项目目录所属分类码
已经在凭证中使用的项目目录,能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码。

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